최근에 일상에 너무 지쳐서 훌쩍 떠나고 싶은 마음에 후쿠오카 비행기 표를 덜컥 예매해 버렸거든요. 예전에는 비행기에 타면 승무원분들이 나눠주시는 노란색, 하얀색 종이 신고서를 받아서 좁은 좌석에서 펜으로 꾹꾹 눌러쓰던 기억이 나는데요. 가끔 펜을 안 챙겨가면 옆 사람에게 빌리느라 눈치를 보기도 했고요. 그런데 요즘은 스마트폰 하나로 입국 심사부터 세관 신고까지 한국에서 미리 한 번에 끝낼 수 있더라고요. 바로 많은 분들이 알고 계시는 시스템 덕분인데, 막상 제가 직접 해보니까 은근히 헷갈리는 부분도 많고, 중간에 어이없는 실수를 해서 공항에 도착하자마자 진땀을 뺐던 기억도 나거든요. 그래서 이번에 일본여행을 계획하고 계신 분들이 저처럼 현지에서 당황하며 헤매지 않으시도록, 집에서 출발하기 전 소파에 누워 싹 끝내놓을 수 있는 웹 등록 과정을 제 경험담을 듬뿍 담아 아주 자세하게 이야기해 보려고 해요.
시작하기 전 필수 준비물과 공식 사이트 확인하기
본격적으로 스마트폰이나 PC로 화면을 열기 전에 미리 옆에 챙겨두면 좋은 것들이 있어요. 바로 여권 실물과 항공권 이티켓(편명 확인용), 그리고 일본 현지에서 머물 숙소의 영문 주소와 우편번호거든요. 이걸 미리 메모장이나 캡처 화면으로 준비해 두지 않으면, 중간에 주소를 찾느라 화면을 벗어났을 때 페이지가 튕겨서 처음부터 다시 입력해야 하는 불상사가 생기더라고요. 그리고 여기서 정말 중요한 팁을 하나 꼭 짚고 넘어가고 싶어요. 포털 사이트에 검색을 하다 보면 대행 수수료 명목으로 결제를 요구하는 교묘하게 꾸며진 이상한 사이트들이 꽤 많이 보이거든요. 이 서비스는 일본 정부에서 공식적으로 운영하는 웹사이트를 통해 진행되며 이용료가 100% 무료라는 점을 절대 잊으시면 안 돼요. 만약 신용카드 번호를 입력하라거나 돈을 내라고 하는 창이 뜬다면 무조건 사기 사이트니까 뒤도 돌아보지 말고 바로 창을 닫으셔야 한답니다. 저는 다행히 공식 홈페이지(vjw-lp.digital.go.jp)로 한 번에 잘 찾아 들어갔지만, 제 지인은 너무 똑같이 생긴 가짜 사이트에 속아서 하마터면 수수료를 결제할 뻔했다고 하더라고요.
계정 생성부터 까다로운 여권 스캔 통과하기
공식 홈페이지에 제대로 접속하셨다면 가장 먼저 해야 할 일은 이메일 주소로 새로운 계정을 만드는 거예요. 평소에 스마트폰에서 바로바로 확인할 수 있는 자주 쓰는 이메일을 입력하고, 영문 대소문자와 특수문자를 섞어서 비밀번호를 설정하면 인증 코드가 메일로 날아오거든요. 그 코드를 입력하면 가입과 로그인이 완료된답니다. 그다음에는 본인의 기본 정보를 등록할 차례인데요. 제가 여기서 가장 애를 먹고 짜증이 났던 부분이 바로 여권 사진을 스마트폰 카메라로 스캔하는 과정이었어요. 방 안의 형광등 빛 반사가 조금만 심하거나 초점이 미세하게 안 맞으면 시스템이 인식을 전혀 못 하더라고요. 결국 거실로 나와서 조명을 살짝 어둡게 하고, 여권을 바닥에 평평하게 둔 상태로 그림자가 지지 않게 여러 번 각도를 틀어가며 시도한 끝에 겨우 통과할 수 있었어요. 스캔이 무사히 끝나면 이름과 여권 번호, 생년월일이 빈칸에 자동으로 채워지는데, 이때 기계가 잘못 인식한 글자는 없는지 여권 실물과 꼼꼼하게 대조해 보셔야 해요. 여기서 알파벳 하나라도 오타가 난 채로 넘어가면 나중에 현지 공항에서 입국이 거절되거나 복잡한 절차를 다시 밟아야 할 수도 있다고 하니 두 번 세 번 확인하는 게 좋겠죠. 만약 어린아이들이나 부모님과 함께 가는 가족 여행이라면 이 단계에서 '동반 가족 정보'를 추가로 등록할 수 있어서, 대표자 계정 하나로 온 가족의 정보를 다 관리할 수 있는 점은 꽤 편리하더라고요.
입국 일정 등록과 통합된 세관 신고서 작성
내 정보 등록을 무사히 마쳤다면 이제 본격적인 비짓재팬 등록의 핵심인 '입국 및 귀국 예정 등록' 메뉴로 들어갈 차례예요. 달력에서 언제 일본에 도착하는지 날짜를 선택하고, 타고 가는 항공사 이름과 편명(예: 7C1234)을 이티켓을 보고 정확하게 적어주시면 되거든요. 그리고 아까 미리 준비해 두시라고 신신당부했던 숙소 정보를 입력할 차례예요. 우편번호 7자리 숫자만 정확하게 치고 자동 완성 버튼을 누르면 도쿄도, 오사카부 같은 도도부현과 나머지 영문 주소가 마법처럼 쫙 채워지는데, 이때 은근히 쾌감이 느껴지더라고요. 그 밑에 빈칸으로 남은 상세 주소와 호텔 이름만 마저 타이핑해주시면 된답니다. 여기서 정말 반가운 소식이 하나 있는데요. 예전에는 입국 심사용 큐알코드와 세관 신고용 큐알코드가 따로 분리되어 있어서 공항에서 캡처본을 두 번이나 번갈아 가며 보여줘야 하는 번거로움이 있었거든요. 그런데 최근에 시스템이 대대적으로 업데이트되면서 이 두 가지가 하나의 통합 QR코드로 깔끔하게 합쳐졌어요. 여행자 입장에서는 헷갈릴 일도 확 줄어들고 짐도 많은데 스마트폰 화면을 이리저리 넘길 필요가 없어서 확실히 편해진 가장 큰 장점이라고 할 수 있죠. 이어지는 질문 사항들은 대부분 마약이나 총기류를 반입하는지, 짐 속에 금괴가 있는지, 면세 한도를 초과하는 비싼 물품이 있는지 묻는 내용들이니까 읽어보시고 '아니오'에 잘 체크하시면서 다음으로 넘어가면 금방 끝이 난답니다.
직접 겪고 뼈저리게 느낀 단점과 치명적인 실수담
이렇게 장점만 있고 완벽하면 참 좋겠지만, 제가 직접 사이트를 써보면서 느낀 꽤 치명적인 단점도 분명히 있었어요. 바로 개인정보 보호 때문인지 사이트의 로그인 유지 시간이 너무 짧게 설정되어 있다는 거거든요. 모바일로 하다가 숙소 주소를 복사하려고 창을 잠깐 내리고 메모장이나 예약 앱을 켰다가 다시 브라우저로 돌아오면, 귀신같이 세션이 만료되었다며 로그아웃이 되어버리더라고요. 흐름이 끊겨서 처음부터 이메일 치고 다시 로그인해야 하는 빡빡한 상황을 세 번이나 겪고 나니까 화가 날 뻔했어요. 그래서 웬만하면 멀티태스킹을 하지 마시고 한 번 켰을 때 끝까지 쭉 직진해서 완료하시는 걸 추천해 드려요. 그리고 제가 후쿠오카 공항에서 저질렀던 가장 큰 실수담을 하나 부끄럽지만 고백하자면요. 집에서 모든 등록을 마치고 '완료' 글자를 본 뒤에 너무 안심한 상태로 비행기를 탔거든요. 공항에 도착해서 당당하게 심사대로 걸어가며 스마트폰을 켰는데, 아뿔싸 인터넷 연결이 안 되는 거예요. 아직 현지 유심칩으로 갈아 끼우기 전이었고, 공항 무료 와이파이는 접속하려는 사람이 너무 많아서 신호가 약해 웹페이지가 아예 하얗게 멈춰서 열리지를 않더라고요. visit-japan 웹사이트의 가장 큰 맹점이 바로 오프라인 상태에서는 화면을 띄울 수 없다는 점이에요 (비짓재팬 일본 공식사이트(services.digital.go.jp)). 결국 큐알코드를 띄우지 못해서 그 긴 입국 심사 줄에서 한참을 서서 뒤늦게 종이 신고서를 부랴부랴 작성해야만 했답니다. 그러니까 모든 과정이 끝나고 노란색 띠가 있는 큐알코드가 화면에 나타났을 때, 반드시 화면 캡처를 해서 사진첩에 저장해 두셔야 저 같은 어이없는 낭패를 피할 수 있다는 점 꼭 명심하세요.